Algemene voorwaarden 

Algemene Voorwaarden – Verhuur van Materialen en Styling

VIVE Events

KvK-nummer: 73722286

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van materialen en/of stylingdiensten door VIVE Events, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Offertes en Bevestiging

• Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant schriftelijk of digitaal akkoord geeft op de offerte.

3. Huurperiode

• De huurperiode gaat in op het moment van levering of afhalen van de materialen en eindigt op het afgesproken moment van retournering.
• Verlenging van de huurperiode is alleen mogelijk na schriftelijk overleg en bevestiging.

4. Gebruik en Zorgplicht

• De huurder is verplicht de gehuurde materialen zorgvuldig en overeenkomstig hun bestemming te gebruiken.
• De huurder is gedurende de huurperiode aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van de materialen, ongeacht de oorzaak.

5. Levering en Retour

• Levering vindt plaats op het afgesproken adres en tijdstip.
• Gehuurde materialen dienen schoon, compleet en in oorspronkelijke staat te worden geretourneerd.
• Eventuele schoonmaak-, herstel- of vervangingskosten worden in rekening gebracht bij de huurder.

6. Schade en Verlies

• Schade of vermissing dient direct gemeld te worden aan VIVE Events.
• Kosten voor reparatie of vervanging van beschadigde of verloren materialen worden aan de huurder doorberekend op basis van nieuwwaarde.

7. Annulering

• Annulering tot 30 dagen voor het evenement is kosteloos.
• Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 14 dagen voor het evenement wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
• Aanbetalingen worden bij annulering niet gerestitueerd.

8. Betaling

• Alleen materiaalverhuur: na akkoord op de offerte wordt een aanbetaling van €50,- in rekening gebracht. Het resterende bedrag dient uiterlijk 4 weken voor de bruiloft volledig te zijn voldaan.
• Stylingdiensten (met of zonder materiaalverhuur): na akkoord op de offerte wordt een aanbetaling van €100,- in rekening gebracht. Het resterende bedrag dient uiterlijk 4 weken voor de bruiloft volledig te zijn voldaan.
• Vindt het evenement plaats binnen 4 weken na akkoord, dan dient het volledige bedrag direct te worden betaald.
• Bij niet tijdige betaling behoudt VIVE Events zich het recht voor de overeenkomst eenzijdig te annuleren. Reeds betaalde aanbetalingen worden in dat geval niet gerestitueerd.
• Bij te late betaling is de klant wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

9. Aansprakelijkheid

• VIVE Events is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van de gehuurde materialen of stylingdiensten.
• De huurder vrijwaart VIVE Events voor eventuele aanspraken van derden met betrekking tot het gebruik van de gehuurde materialen.

10. Overmacht

In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of transportproblemen) is VIVE Events niet aansprakelijk voor vertraging, schade of het niet kunnen uitvoeren van de overeenkomst.

11. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VIVE Events is gevestigd.